Общие положения

Все вопросы, связанные с организацией ярмарки, рассматриваются координатором ярмарки. Контактные данные: https://vk.com/tsui_rin

Для участия необходимо заполнить заявку в полном объеме.

Организаторы оставляют за собой право отбора участников для обеспечения разнообразия представленных товаров, поддержания комфортной работы ярмарки и соблюдения технических ограничений площадки.

При подаче заявки необходимо указать:

• основное направление магазина (Аниме атрибутика/Комиксы/Линзы,парики, одежда/Handmade/Еда/Прочее)
• минимальное количество столов, необходимое для участия
• максимальное количество столов, которое участник готов арендовать
• размер столов (большой, малый)
• ссылка в соц.сетях на владельца магазина с открытым доступом для начала диалога
• количество человек (включая предполагаемое количество помощников)
• ФИО участников ярмарки (включая помощников) в поле "Описание"
• необходимость помощи волонтеров при разгрузке и монтаже
• информацию о реализации продукции категории 18+ (при наличии).
• Для магазинов с направлением “Еда”: необходимость подключения к электросети (при наличии)

Указание максимального количества столов не гарантирует их предоставление. Итоговое количество столов определяется организаторами после завершения приема заявок.

Подача заявки не является гарантией участия в ярмарке.

Торговые места

Участникам ярмарки предоставляется место для размещения торговой точки, включающее стол и стулья.

Оформление торгового места, включая скатерти, стойки, витрины, вывески, элементы декора, дополнительное оборудование и иные материалы для выкладки продукции, участник обеспечивает самостоятельно.

При необходимости использования собственного крупногабаритного оборудования или нестандартного оформления торгового места условия размещения предварительно согласовываются с координатором направления.

Доступны следующие варианты размещения:

Размеры предоставляемых столов могут отличаться (например, большой стол: 115х72 или 120х80, малый стол: 80х60 или 90х70).

Количество столов малого размера ограничены, поэтому при выборе “малого” стола возможно размещение 2-х магазинов за одним большим столом.

Самостоятельное перемещение, замена, объединение столов либо изменение схемы размещения без согласования с организаторами запрещается.

Общая вместимость ярмарочной зоны ограничена количеством доступных столов.

Предварительная вместимость площадки составляет:

• основной холл — около 30 столов
• фудкорт — до 9 больших столов.

Организаторы вправе изменять схему размещения исходя из особенностей площадки и состава участников.

Выбор места

Распределение торговых мест осуществляется организаторами.

При подаче заявки участник может запросить услугу выбора места.

Стоимость услуги составляет:

• 500 рублей при аренде до 2 столов включительно
• 1000 рублей при аренде 3 и более столов.

Возможность предоставления конкретного места определяется организаторами после завершения приема заявок и формирования схемы ярмарки.

Услуга выбора места оплачивается только в случае подтверждения организаторами возможности ее предоставления.

Организаторы оставляют за собой право отказать в выборе конкретного места, если это препятствует оптимальному размещению участников.

Оплата участия

После завершения приема заявок организаторы рассматривают все поступившие заявки, определяют итоговый состав участников и распределяют торговые места.

При рассмотрении заявок организаторы учитывают:

• минимальное и максимальное количество столов
• разнообразие ассортимента
• технические требования участника
• наличие свободных мест
• особенности площадки.

По результатам рассмотрения заявки участнику направляется уведомление, содержащее:

• количество предоставляемых столов
• перечень согласованных дополнительных услуг
• итоговую стоимость участия
• реквизиты для оплаты
• срок оплаты.

Оплата производится исключительно по реквизитам, указанным организаторами.

Оплата производится в размере 100% стоимости участия единым платежом.

Заявка считается окончательно подтвержденной только после поступления полной оплаты.

В случае непоступления оплаты в установленный срок организаторы вправе аннулировать заявку и передать освободившееся место другому участнику.

Организаторы вправе формировать лист ожидания из участников, которым не хватило мест при первоначальном распределении.

После распределения торговых мест организаторы вправе предложить отдельным участникам увеличение количества столов при наличии свободных мест.

Помощники и проходы

Каждый магазин получает один бесплатный зрительский билет.

Бесплатный билет может быть использован владельцем магазина либо одним из его помощников.

Количество бесплатных билетов не зависит от числа арендованных столов.

Все остальные помощники, сотрудники и сопровождающие лица приобретают зрительские билеты на общих основаниях.

Бесплатный билет предназначен для посещения фестиваля и не предоставляет дополнительных привилегий при размещении на ярмарке.

Если участник ярмарки одновременно участвует в конкурсной, сценической или иной программе фестиваля, регистрационные взносы и условия участия в соответствующих направлениях применяются отдельно и не заменяют условия участия в ярмарке.

Фудкорт

Продажа продуктов питания, требующих приготовления/разогрева допускается исключительно в зоне фудкорта.

Фудкорт располагается на втором этаже площадки фестиваля.

Размещение точек общественного питания в иных зонах фестиваля запрещено.

Исключение составляют товары, не требующие приготовления/разогрева:

• снеки
• фасованные сладости
• напитки
• аналогичная продукция по согласованию с организаторами.

Требования к электропитанию

Количество доступных электрических точек на площадке ограничено.

Каждому участнику фудкорта предоставляется возможность подключения только к одной розетке.

При подаче заявки участник обязан заранее указать необходимость подключения к электросети и перечень используемого оборудования.

Организаторы вправе отказать в подключении оборудования, которое может привести к перегрузке электросети площадки.

Участник самостоятельно обеспечивает себя удлинителями, сетевыми фильтрами и иным оборудованием для подключения.

Используемые удлинители и сетевые фильтры должны быть исправны, рассчитаны на предполагаемую нагрузку и соответствовать требованиям электробезопасности.

Участник несет ответственность за безопасность подключаемого оборудования.

В случае возникновения перегрузки электросети организаторы вправе потребовать отключения части оборудования либо полностью отключить торговую точку от электропитания до устранения причины перегрузки.

Возможность использования более одного энергоемкого оборудования (микроволновых печей, электрогрилей, фритюрниц, электроплит и аналогичных устройств) рассматривается организаторами индивидуально.

Материалы для анонсов

Для публикации анонса магазина в официальных ресурсах фестиваля участник обязан предоставить:

• описание магазина (включая ссылку на магазин)
• от 1 до 10 фотографий реализуемой продукции.

Материалы предоставляются в виде ссылки на Google Drive либо иной облачный сервис с открытым доступом.

Если доступ к материалам отсутствует либо материалы не предоставлены, анонс магазина не публикуется.

Заезд и разгрузка

Запуск участников ярмарки на место проведения фестиваля осуществляется строго в указанное время (будет опубликовано в официальных информационных ресурсах фестиваля).

Запуск участников ярмарки на место проведения фестиваля осуществляется строго в указанное в п.1 время.

Монтаж торговых мест во время запуска зрителей запрещен.

Парковка транспортных средств возле входа на площадку фестиваля запрещена.

Допускается кратковременная остановка исключительно для погрузочно-разгрузочных работ.

После завершения разгрузки транспортное средство должно быть перемещено на общую парковку.

Ограничения по ассортименту

Участник самостоятельно несет ответственность за законность реализуемой продукции.

Запрещается реализация товаров, нарушающих законодательство Российской Федерации.

Запрещается реализация:

• контрафактной продукции
• пиротехнических изделий
• продукции, оборот которой ограничен или запрещен законодательством РФ
• товаров, пропагандирующих насилие, экстремизм либо иную противоправную деятельность.

Продукция категории 18+ допускается к реализации при соблюдении следующих условий:

• наличие маркировки 18+
• отсутствие открытой демонстрации откровенного контента
• размещение продукции вне свободного доступа несовершеннолетних посетителей
• продажа продукции только совершеннолетним посетителям.

Организаторы вправе потребовать убрать с витрины любой товар, который нарушает законодательство РФ, правила площадки или концепцию фестиваля.

Запрещается продажа товаров с использованием чужих товарных знаков и объектов авторского права без согласия правообладателя. Ответственность за соблюдение требований законодательства в данной части полностью несет участник.

Ответственность участников и возврат средств

Участник самостоятельно несет ответственность за качество, безопасность и соответствие реализуемой продукции требованиям законодательства.

Организаторы не несут ответственности за сохранность товаров, оборудования, денежных средств и личных вещей участников.

Участник обязан поддерживать чистоту на занимаемой территории и убрать весь мусор после завершения мероприятия.

В случае отказа от участия более чем за 7 календарных дней до начала фестиваля уплаченные денежные средства возвращаются в полном объеме.

В случае отказа от участия менее чем за 7 календарных дней до начала фестиваля уплаченные денежные средства не возвращаются.

Организаторы вправе рассмотреть вопрос о полном или частичном возврате денежных средств в индивидуальном порядке при наличии уважительных причин.

Организаторы оставляют за собой право отказать в участии либо удалить участника с территории фестиваля без компенсации организационного взноса в случае грубого нарушения настоящих Правил или требований организаторов.